调整账目
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录（包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息）并注明对账单所属年度、装订会计姓名；装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。
有用。
中国国际进口博会深圳交易团在上海举行集中签约仪式，深圳交易团团长、市政府副市长王立新出席致辞并见证签约。沃尔玛(中国)、华星光电、越海全球、银泰通贸易、恒大农牧、盛世海腾、德名利电子、天虹商场、宝能物流、深圳盒马科技、鑫荣懋集团、深粮控股等40家采购商企业和单位分别与丹麦阿拉福兹、日本AGC株式会社、荷兰飞利浦、澳洲佰乐达、新西兰翠林实业、丹麦皇家格陵兰水产、韩国SK集团、泰国荣鹏集团、澳洲640工厂、泰国正大集团、伊梭国际贸易、南非卡普斯潘等海内外供应商签订采购和合作意向协议。从行业来看，采购范围覆盖智能及高端装备、消费电子及家电、食品和农产品以及服务贸易等多个领域。
1 成立采购小组是必要的
2 因为采购涉及到企业的资金和资源，需要专门的团队来负责采购计划、供应商评估、价格谈判等工作，只有成立采购小组才能确保采购的高效性和准确性。
3 在成立采购小组时，需要确定小组的组织架构和职责分工，明确采购流程和标准化操作，还需要加强采购人员的培训和技能提升，以提高采购工作的质量和效率。